Opracowanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji zasad (polityki) prowadzenia rachunkowości w firmie,

Wprowadzanie, dekretowanie i księgowanie danych z dokumentów źródłowych do programu komputerowego,

Prowadzenie ewidencji rachunkowych i podatkowych:

• zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych,
• zestawienia obrotów i sald kont analitycznych,
• prowadzenie księgi głównej,
• prowadzenie ksiąg pomocniczych,
• prowadzenie dziennika zapisów księgowych,
• rejestry sprzedaży i zakupów VAT,
• ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
• ewidencja wyposażenia,
• prowadzenie planów amortyzacji,
• sporządzanie dowodów OT i LT,
• rozliczenie ewidencji przebiegu pojazdów,
• rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
• sporządzanie i rozliczanie dokumentacji inwentaryzacji,
• rozliczanie dokumentów magazynowo-materiałowych, produkcji w toku, wycena produktów gotowych ( nie sprzedanych )
• prowadzenie ewidencji wynagrodzeń.

Sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych:

• CIT 2 – comiesięczne ustalanie dochodu firmy, jako podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych
• PIT 4 – comiesięczne ustalanie dochodu pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, jako podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych
• Deklaracje ZUS – comiesięczne ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, składanie deklaracji DRA, RCA, RSA, RZA
• Deklaracje ZUS IRB o wysokości wypłaconych świadczeń z ubez-pieczenia społecznego - rocznie,
• VAT 7 – comiesięczne ustalanie podstawy opodatkowania podatkiem VAT wraz ze składaną deklaracją podatku VAT
• VAT UE – deklaracja kwartalna o obrocie towarowym z Unią Europejską (wewnątrzwspólnotowe nabycia towarów i wewnątrzwsólnotowe dostawy towarów)
• PIT 11, PIT 40 – roczne deklaracje o dochodzie pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych
• PCC 1 – deklaracja podatku od czynności cywilnoprawnej (np. Umowa kupna – sprzedaży, umowa pożyczki, zmiany umowy spółki, itp.) – każdorazowo po dokonaniu czynności cywilnoprawnej
• PFRON – deklaracja opłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (w przypadku zatrudniania pracowników w łącznej wysokości powyżej 25 etatów)
• Roczna Deklaracja podatku od nieruchomości (jeśli spółka posiada nieruchomości)
• NIP-1; NIP-3, VAT-R – aktualizacje dokumentów zgłoszeniowych do Urzędu Skarbowego – każdorazowo po zmianie;
• REGON – aktualizacje dokumentów zgłoszeniowych w Głównym Urzędzie Statystycznym – każdorazowo po zmianie
• Aktualizacje ZUS: ZFA, ZIPA, ZUA, ZWUA, ZZA, ZCZA - każdorazowo przy zmianie danych firmy lub zatrudnionych pracowników, zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i wymeldowywanie z ubezpieczenia społecznego każdego pracownika.
• Miesięczne Raporty imienne dla pracowników RMUA - informacja o wynagrodzeniach i składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
• Deklaracje do Narodowego Banku Polskiego – w przypadku, gdy wspólnikiem spółki są zagraniczne osoby prawne lub fizyczne.

Sporządzanie rocznych Sprawozdań Finansowych przewi-dzianych ustawą o rachunkowości:

• Wprowadzenie do Sprawozdania Finansowego
• Bilans
• Rachunek zysków i strat,
• Informacja dodatkowa do Sprawozdania Finansowego,
• Tabela zmian w kapitałach własnych,
• Wycena pozycji bilansowych na koniec roku obrachunkowego,
• Sprawozdanie z ruchu środków trwałych,
• Ustalenie rocznej podstawy opodatkowania podatkiem docho-dowym od osób prawnych,
• Sporządzenie rocznego zeznania podatkowego firmy,
• Rejestracja Sprawozdania Finansowego w Krajowym Rejestrze Sądowym i w Urzędzie Skarbowym.

Sporządzanie sprawozdań GUS – wg żądań Głównego Urzędu Statystycznego.

Sporządzanie dokumentacji księgowej (wydruki i numerowanie wprowadzonych dokumentów oraz ich archiwizowanie),

Zarządzaniem internetowym rachunkiem bankowym w zakresie:

• sporządzania przelewów bankowych dla płatności podatków,
• sporządzanie przelewów bankowych dla płatności składek ZUS,
• sporządzanie przelewów bankowych dla rozrachunków z pracownikami z tytułu płac,
• sporządzanie przelewów bankowych dla rozrachunków z kontrahentami,
• sporządzanie przelewów bankowych dla rozrachunków zagranicznych,

Bieżąca analiza, monitorowanie i raportowanie zobowiązań i należności.

Działania na rzecz windykacji należności:

• monitorowanie dłużników,
• raportowanie przeterminowanych należności,
• sporządzanie wezwań do zapłaty,
• wystawianie not odsetkowych,
• żądanie potwierdzanie sald;

Obsługa organizacyjna i prawna, a w szczególności:

• opiniowanie zawieranych umów zewnętrznych,
• sporządzanie projektów umów własnych,
• przygotowywanie dokumentacji do przetargów,
• przygotowywanie dokumentacji kredytowych,
• konsultacje gospodarcze wg potrzeb klienta,
• rozwiązywanie problemów klienta,
• pełnienie roli pełnomocnika klienta w Urzędach – załatwianie spraw klienta,
• obsługa kontroli urzędów i instytucji.
• prowadzenie dokumentacji spółki (Księga Udziałów, Księga Protokołów Zgromadzeń wspólników, Księga Uchwał, protokoły posiedzeń zarządu spółki, organizowanie zgromadzeń wspólników spółki,

Prowadzenie spraw pracowniczych , a w szczególności:

• sporządzanie umów o pracę i aneksów do umów,
• sporządzanie umów o kontrakty menadżerskie,
• sporządzanie umów zleceń i umów o dzieło,
• sporządzanie list płac,
• sporządzanie list zasiłkowych,
• sporządzanie dokumentacji zasiłkowej (wnioski o zasiłki z ubezpieczenia społecznego),
• prowadzenie dokumentacji związanej z absencją pracowników,
• sporządzanie deklaracji ZUS i ich elektroniczny przekaz do ZUS,
• prowadzenie kartoteki wynagrodzeń i kart ewidencji czasu pracy,
• prowadzenie akt pracowniczych,
• przyjmowanie i zwalnianie pracowników,
• prowadzenie spraw bhp,
• wystawianie zaświadczeń i innych dokumentów na prośbę pracowników.
• sporządzanie dokumentacji emerytalnej i rentowej pracowników (ZUS-RP-7 i inne)
• sporządzanie dokumentacji dot. kapitału początkowego.

Sporządzanie analiz ekonomicznych wg potrzeb Klienta.